El proceso de admisión para los estudiantes aspirantes a los niveles de Educación Inicial, Preescolar, Educación Básica Primaria y Básica Secundaria se organiza en las siguientes etapas, las cuales son de carácter preclusivo:
La Institución inicia su proceso anual de admisiones en el mes de septiembre, comunicándolo a través de medios digitales y una circular informativa dirigida a las familias que ya forman parte del colegio.
Los padres de familia deben realizar la preinscripción utilizando el formato (nombre del formato), disponible en la página web, bajo la pestaña Documentos. También pueden realizar la preinscripción acudiendo directamente a las instalaciones del colegio, en conjunto con la Secretaría Académica. Cada familia será citada conforme a la ronda en la que estén participando.
De septiembre a octubre, la Institución ofrece la venta de Formularios de Inscripción directamente en la oficina de Secretaría del colegio. El valor del formulario se ajustará anualmente según lo autorizado por la Secretaría de Educación Departamental del Huila, basado en la autoevaluación institucional.
Los padres de familia deberán entregar a la Secretaría Académica, en una carpeta azul tamaño oficio con gancho. Importante: Para poder formalizar la inscripción, se deben entregar todos los documentos debidamente diligenciados
Una vez completada la inscripción, la Secretaría Académica o los coordinadores de ciclo asignarán la fecha y hora de la entrevista familiar con el departamento de Psicología. Durante la entrevista, tanto el aspirante como la familia tendrán un espacio de conversación por separado.
A partir de grado Transición, se aplican pruebas académicas en una jornada establecida por la institución. Para los niveles de preescolar (Transición) hasta segundo grado, las pruebas son dirigidas. En los grados superiores, cada estudiante realiza la prueba de manera individual, recibiendo únicamente orientación en las instrucciones básicas.
Una semana después de finalizar el proceso de admisión, el comité se reúne para analizar los resultados y definir la lista de estudiantes admitidos, de acuerdo con el perfil establecido para el ingreso. Ese mismo día, se informará a las familias por vía telefónica.
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Los padres de familia entregarán a Secretaría Académica, en carpeta azul, tamaño oficio y con gancho de carácter obligatorio.
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